Преимущества 1С:Бухгалтерия 8

1С:Бухгалтерия 8 — это готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д.

Преимущества 1С:Бухгалтерии 8 по сравнению с 1С:Бухгалтерией 7.7

• Упростился режим добавления и создания информационных баз. В программе 1С:Бухгалтерия 7.7 при установке новой Информационной Базы (далее ИБ) надо было проводить установку дистрибутива. В версии 8 один раз устанавливается шаблон, далее сам пользователь просто устанавливает то, что ему нужно.
• Список ИБ стал более устойчивым. Очень легко копируется список от одного пользователя другому.
• Бывает, что существует очень много ИБ и их надо разделить на группы. В версии 8 есть подобные настройки (возможность иерархии).
• Все настройки, которые делаются для пользователей, индивидуальны. Многие пользователи хотели бы внести свои изменения в тот или иной документ, с которым работает несколько пользователей. Однако в 7.7 данная ситуация невозможна, даже если прибегнуть к помощи программиста. В 1С: Бухгалтерия 8 это можно сделать самостоятельно, не прибегая к услугам профессионалов.
• В программе 1С:Бухгалтерия 8 повышена система безопасности хранения баз данных. Вся информация хранится одном файле. В 7.7 часто приходилось делать переиндексацию баз данных, в программе 1С: Бухгалтерия 8 этого делать не придется
• В версии 8 есть возможность определения структуры ИБ любой отраслевой направленности без программиста (пользователи могут добавлять какие-то свойства сами, в пользовательском режиме, не заходя в конфигуратор) и без отключения системы. Самые узкие места в работе системы вынесены в пользовательский режим работы:
  • Отраслевая настройка структуры ИБ, справочников
  • Визуальное представление информации (печатные формы)
  • Развит механизм дополнительных печатных форм, которыми можно подменять уже существующие формы
  • Разграничение прав доступа к печатным формам документов
  • Настройка организационных прав, т.е. администрирование (так же в режиме пользователя, настраивает тот, кто является администратором)
• Появилась возможность работать без двоичной записи, т.е. с использованием МСФО (без корреспонденции счетов). В 7.7 этой возможности нет. Полностью это реализовано в 1С:Предприятие 8. УПП, в 1С:Бухгалтерия 8. данная возможность есть, но только если вводить ее дополнительно.
• Появилась возможность для документов определять множество табличных частей (товары, услуги, тара и т.д.). В 7.7 это все делалось отдельными документом.
• Появился одновременный множественный отбор по документам (по различным реквизитам) и множественная сортировка. Можно вывести реестр в Microsoft Excel.
• Система позволяет получить остатки на любой момент времени очень быстро, в 7.7 это длилось достаточно долго.
• Нет необходимости «сворачивать» базу. Есть возможность хранения и работы с большими базами. При таком объеме данных система 7.7 просто не справилась бы, а 1С: Бухгалтерия 8 не просто справляется, но и обладает быстродействием!
• При больших объемах данных и большом количестве пользователей программы 1С: Бухгалтерия 8 работает без блокировок данных (без ошибок — транзакции системы), т.е. для производства однозначно необходима система 1С:Бухгалтерия 8!
• Система позволяет добавлять на пользовательском уровне новые виды аналитического учета (субконто) для целей бухгалтерского учета.
• Типовые отчеты в конфигурации учитывают свойства, добавленные пользователем, и позволяют без программиста оформить отчет.
• Появились новые виды отчетов (например, кросс-таблицы). Возможность самостоятельно определять состав колонок в таблицах.
• Появился многомерный анализ данных.
• Появились многомерные диаграммы (объемные — т.е. в одной диаграмме несколько). В 7.7 их не было.
• Что касается обмена данными… 1С: Бухгалтерия 8 поддерживает создание распределенных баз данных (уже включает в себя УРИБ). В 1С: Бухгалтерия 7.7 даже УРИБ не было возможности выбора, что кому отправлять. В 1С:Бухгалтерия 8 выборочная миграция информации по подразделениям. Механизм распределенных баз данных можно использовать для обмена данными с 1С:Бухгалтерия 8. с другими системами (не 1С). С помощью этого механизма мы получаем механизм регистрации измененной базы.
• Система распределения доступа (определенные объекты будут видимы и доступны по определенному условию). Например, видеть только своих клиентов и т.д. Настройка также на уровне пользователя в любой момент времени.